Question 1

Qu'est-ce qu'inclut la Suite Ajiel ?

Accepted Answer

La Suite Ajiel regroupe trois modules métier sur une seule plateforme : Finance (plan comptable marocain, facturation, rapprochement bancaire, déclarations TVA/IS), RH-core (registre collaborateurs, onboarding, congés, temps, documents) et Paie & RH (bulletins, CNSS, IGR, DAMANCOM, rétro-calcul). Finance s'opère avec votre cabinet comptable : le cabinet produit écritures et déclarations, l'entreprise conserve son espace de dépôt et ses tableaux de bord, inclus dans le dossier. Paie & RH et RH-core se prennent en direct. Tous les modules partagent le même référentiel de données — pas de ressaisie, pas d'export entre outils. AJIELIA, le copilote IA, est intégré à chaque module.

Question 2

Puis-je commencer par un seul module ?

Accepted Answer

Oui. Vous démarrez par le module qui répond à votre besoin immédiat et activez les autres à votre rythme. Paie & RH et RH-core se prennent en direct ; pour Finance, le dossier s'ouvre avec votre cabinet comptable — venez avec lui, ou nous le lui présentons avec vous. Les données sont partagées dès le premier jour : si Finance s'ajoute après RH-core, vos collaborateurs et votre structure sont déjà disponibles. Il n'y a pas de migration à planifier entre modules.

Question 3

La Paie est-elle obligatoire avec la Suite ?

Accepted Answer

Non. Ajiel Paie & RH est un module indépendant, facturé séparément sur la base du volume de bulletins. Vous pouvez utiliser Finance (avec votre cabinet comptable) et RH-core sans le module Paie, ou prendre Paie & RH seul, en direct. Les modules s'intègrent nativement sur la même base de données — mêmes salariés, même structure — mais aucun n'est un prérequis à l'autre.

Question 4

Qu'est-ce que la Paie de Référence Validée ?

Accepted Answer

C'est le concept central d'Ajiel. Lors de votre première paie, vous validez chaque rubrique en drill-down complet — c'est votre empreinte paie. Chaque mois suivant, le moteur de contrôle compare chaque bulletin à cette référence et à l'historique statistique. Les écarts sont détectés, classés par niveau de risque, et expliqués par l'IA avec citation de la base réglementaire. Vous clôturez en sachant exactement pourquoi votre paie a changé.

Question 5

Comment AJIELIA, l'IA d'Ajiel, assiste-t-elle la paie ?

Accepted Answer

AJIELIA est votre copilote paie, pas un juge. Le moteur de paie Ajiel applique les taux et barèmes conformes à la réglementation marocaine. AJIELIA complète ce moteur : elle détecte les écarts statistiques entre vos bulletins et la référence, explique chaque différence en langage naturel, cite les textes réglementaires applicables (Code du travail, circulaires CNSS, barèmes DGI), et classe les signaux par niveau de risque. C'est toujours vous qui validez la clôture — AJIELIA vous donne les éléments pour le faire en connaissance de cause.

Question 6

Ajiel gère-t-il le rétro-calcul de paie ?

Accepted Answer

Oui, c'est l'un de nos différenciateurs clés. Ajiel permet les régularisations rétroactives sur n mois, le recalcul automatique des cotisations, et les corrections passées avec impact sur les déclarations. C'est une fonctionnalité que la plupart des solutions basiques ne proposent pas.

Question 7

Comment fonctionne Ajiel Expert pour les cabinets comptables ?

Accepted Answer

Ajiel Expert est une plateforme de collaboration paie. Vos clients accèdent à leur espace pour saisir les variables mensuelles et télécharger leurs bulletins. Vous gardez l'exclusivité sur le paramétrage, le calcul, la validation, les déclarations DAMANCOM/Simpl-IR, le rétro-calcul et le transfert comptable. Résultat : 2x plus de dossiers avec le même temps, et du conseil à forte valeur ajoutée.

Question 8

Ajiel peut-il s'intégrer avec SuccessFactors ou Workday ?

Accepted Answer

Oui. Ajiel est conçu comme un Local Payroll Engine. Les multinationales utilisent SuccessFactors ou Workday pour les RH groupe, et Ajiel pour la paie locale marocaine. L'import multi-sources (SuccessFactors, Workday, SAP, ERP, Excel) est natif. Des filiales de groupes internationaux dans les secteurs financier, industriel et des services utilisent Ajiel exactement dans cette configuration.

Question 9

Comment migrer vers Ajiel depuis un autre logiciel ?

Accepted Answer

La migration est simple et gratuite. Notre équipe prend en charge le paramétrage complet, reprend vos règles de paie personnalisées (primes, conventions, rubriques spécifiques), et importe vos données salariés via notre module d'import riche. Pour les grandes bases, l'import en masse est automatisé. Vous pouvez faire tourner les deux systèmes en parallèle avant de basculer.

Question 10

Combien coûte Ajiel ?

Accepted Answer

Ajiel propose 4 formules en abonnement annuel. Essentiel à 4 990 MAD/an (idéal PME 10-50 salariés, 10 bulletins inclus, +25 MAD/bulletin). Intelligence à 7 990 MAD/an (IA avancée, portail employé inclus, 15 bulletins inclus, +20 MAD/bulletin). Expert sur devis par tranche de 5 dossiers (conçu pour les cabinets comptables). Global sur devis (filiales internationales, API, SLA). L'Offre Fondateurs accorde -30% la première année aux 30 premiers clients. Demandez un devis personnalisé — nous dimensionnons l'offre à votre besoin réel.

Question 11

Mes données sont-elles sécurisées ?

Accepted Answer

Vos bulletins sont conservés dans un Coffre-Fort numérique immuable, conforme à la durée légale de conservation (durée de la relation de travail + 2 ans), avec traçabilité complète de chaque consultation et téléchargement. Les données sont chiffrées, hébergées sur une infrastructure cloud sécurisée (Cloudflare R2), et l'architecture multi-tenant isole complètement vos données. Un système de permissions à 7 niveaux contrôle précisément qui accède à quoi. Des sauvegardes automatiques sont effectuées quotidiennement.

Question 12

Que se passe-t-il en cas de changement législatif ?

Accepted Answer

Ajiel intègre un module de Veille Réglementaire alimenté par l'IA. Les modifications du Code du travail, les circulaires CNSS et les barèmes DGI sont détectées automatiquement, et les paramètres de paie sont mis à jour sans intervention de votre part. Avec la formule Intelligence, vous recevez des alertes proactives à chaque évolution réglementaire qui impacte vos bulletins.

Question 13

Puis-je essayer Ajiel gratuitement ?

Accepted Answer

Oui. Ajiel propose un essai gratuit de 7 jours avec jusqu'à 10 bulletins de paie. Dès le premier jour, un appel d'onboarding vous guide dans la prise en main. À l'issue de l'essai, vous choisissez la formule qui vous convient — sans engagement préalable.

Question 14

Mes employés peuvent-ils consulter leurs bulletins ?

Accepted Answer

Oui, grâce à Mon Bulletin — un portail employé accessible sur le web et via WhatsApp. Chaque salarié consulte ses bulletins et bénéficie d'explications IA ligne par ligne. Mon Bulletin est inclus dans les formules Intelligence et Global, et disponible en option à 5 MAD/employé/mois pour les formules Essentiel et Expert.

Question 15

Le self-service RH est-il inclus ?

Accepted Answer

Oui, et sans surcoût. Toutes les formules incluent le self-service employé et manager : demandes de congés, acomptes sur salaire, génération d'attestations, annuaire et organigramme, ainsi que les workflows d'approbation manager. C'est une fonctionnalité que la plupart des concurrents facturent en supplément.

Questions fréquentes

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